Reglamento General – Ultra Fiord®

Reglamento General

3 FEBRERO, 2024

55K - 42K - 30K - 16K
8.a Edición
Ultra Fiord Event Flags

Artículo 00 Responsabilidades Fundamentales

0.1. Responsabilidades fundamentales de la organización: La organización es responsable de diseñar, gestionar y desarrollar el evento. De este modo, es responsable de las exploraciones previas, de evaluar los riesgos asociados a la ruta de carrera y las condiciones geográficas del lugar. Es responsable de definir en detalle la ruta de carrera y de implementar las estaciones de asistencia. Es responsable de marcar la ruta y de gestionar las autorizaciones de paso. Es responsable de manejar las comunicaciones, el control de paso, los rescates y las evacuaciones. Es responsable de definir el equipamiento obligatorio y recomendado para las condiciones específicas de carrera. Es responsable de establecer el Reglamento General, así como de actualizarlo o modificarlo cuando sea necesario. Es responsable de desarrollar la Guía del Corredor, mapas, perfiles y otros documentos que permitan al participante comprender la magnitud y las características esenciales de ULTRA FIORD®. Del mismo modo, la organización es responsable de poner a disposición de los corredores toda la información fundamental del evento. Así también, es responsable de supervisar y controlar que se cumplan todas las regulaciones establecidas, especialmente las que tengan relación con la seguridad de las personas.

0.2. Responsabilidades inherentes del corredor respecto de si mismo (Inherente: Que es esencial y permanente en un ser o en una cosa o no se puede separar de él por formar parte de su naturaleza y no depende de algo externo): El corredor es libre y responsable de escoger el evento y su distancia de carrera. Es responsable de informarse de las características y requisitos del evento que escoge, así, es responsable de estudiar todos los documentos esenciales como reglamento, mapas, perfiles, guía técnica u otros en que se describa el evento. Del mismo modo, para estar mejor informado, es su responsabilidad revisar libros, videos, fotografías y otro material gráfico de ediciones anteriores. El corredor es responsable de comprender la verdadera magnitud del desafío que asume en forma libre y consiente. Es responsable de aceptar el formato de carrera, las condiciones geográficas de la misma y el aislamiento de algunas áreas. El corredor es responsable de entender y aceptar todos los artículos del reglamento sin excepción alguna. Es responsable de su entrenamiento y de su chequeo médico previo al evento. Es responsable de escoger su equipamiento personal, de cumplir con el material obligatorio y de decidir sobre lo que se recomienda, e incluso de optar por utilizar equipamiento adicional si así lo considera. Del mismo modo, es responsable de decidir en que momento utilizar el equipamiento y vestimenta durante la carrera. El corredor es responsable de registrar su paso en los Puntos de Asistencia (PAS), es responsable de auto evaluar su condición física personal durante la carrera y de retirarse cuando sea necesario. El corredor es el primer responsable de su propia seguridad durante el desarrollo del evento.

0.3. Responsabilidades solidarias del corredor respecto de otros corredores: Estas se basan en los valores de solidaridad esenciales definidos por la ITRA (“El ambiente se puede volver hostil hacia el corredor y consecuentemente puede necesitar ayuda de otros para poder progresar o simplemente sobrevivir. En el nombre del principio de solidaridad, se requiere que cada persona involucrada con el trail running priorice siempre brindar ayuda a cualquiera que se encuentre en situación de peligro o en dificultades donde quiera que esté y en cualquier circunstancia”). Dado el formato fundamental de carrera, que implica condiciones de aislamiento y secciones de hasta más de diez kilómetros sin asistencia, cada corredor asume solidariamente la responsabilidad de asistir a otros corredores que necesiten algún tipo de asistencia. De este modo, asistir a otro corredor que se encuentra en problemas no será un favor hacia el otro corredor o hacia la organización, es una obligación fundamental e inherente a este deporte e ineludible para cada uno de sus participantes. Así, el corredor es responsable de estar siempre alerta respecto de emergencias que puedan presentar otros corredores. En caso de encontrar a un corredor que podría necesitar ayuda es su responsabilidad dar aviso al Punto de Asistencia más cercano, sea hacia adelante o retrocediendo en el sentido de carrera. En casos que sea necesario, deberá permanecer junto al corredor que necesita asistencia y solicitar que otros den aviso a miembros de la organización. Del mismo modo, si fuese necesario deberá acompañar al corredor hasta una zona segura o hasta donde encuentre a miembros de la organización.

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Artículo 01 Definición, Formato, Organización

1.1. La denominación oficial del evento es ULTRA FIORD®, en adelante referido también como “la carrera” o “el evento”. Su desarrollo, así como las obligaciones y derechos de la organización y de los corredores se regirán por el presente Reglamento y sus modificaciones. ULTRA FIORD® ha sido creado y desarrollado por Racing Patagonia®, en adelante referidos también como “la organización” o “los organizadores”. Los participantes de ULTRA FIORD® serán referidos como “los corredores” o “los participantes”. La octava edición del evento se desarrollará el día 3 de febrero de 2024.

1.2. ULTRA FIORD® es una carrera pedestre de Trail Running. Para su octava edición (Febrero 2024) el evento ofrece cuatro opciones de carrera: 16K, 30K, 42K y 55K. Todas las distancias de carrera tienen meta en el Campamento Base Villa Río Serrano. En la siguiente tabla se presentan las opciones de carrera ULTRA FIORD® 2024:

Ultra Fiord®
2024
Desnivel +
(msnm)
Altura Máxima
(metros)
Lugar de Partida
16K900710Campamento Base Villa Río Serrano
30K1.700845Campamento Base Villa Río Serrano
42K2.8001.110Campamento Base Villa Río Serrano
55K4.0001.160Campamento Base Villa Río Serrano

1.3. Según la ITRA (International Trail Running Association): El Trail Running es una carrera pedestre, abierta a todos, en un ambiente natural (montaña, bosque, llanuras, etc.), con el mínimo posible de rutas asfaltadas o pavimentadas (que no debería exceder al 20% del recorrido total). El terreno puede variar (camino de polvo o tierra, sendero en bosques, sendero simple, etc.) y el recorrido de una carrera debe estar marcada correctamente (1). La carrera es idealmente – pero no necesariamente – en auto suficiencia o semi suficiencia (2) y se realiza en respeto de la ética deportiva, la lealtad y la solidaridad con el ambiente. (1) «Correctamente marcada» significa que los corredores recibirán suficiente información para completar el recorrido de la carrera sin perderse. Esto incluye marcas físicas (banderas, cintas, balizas, señales…), marcas permanentes o trazado de GPS o indicaciones en mapas. (2) «Auto suficiencia o semi suficiencia» significa que el corredor tiene que ser autónomo entre las estaciones de ayuda o abastecimiento con respecto a su ropa, comunicaciones, bebida y comidas.

1.4. ULTRA FIORD® se desarrolla en el extremo Sur de la Patagonia, en la Provincia de Última Esperanza, Región de Magallanes y Antártica Chilena. La ciudad más próxima es Puerto Natales (Latitud 51º44’S). Este territorio, dominado por un laberinto de fiordos hacia el Oeste, presenta un clima inquieto y a veces hostil, con temperaturas que en momentos pueden bajar de los 0ºC y vientos que pueden superar los 100km/h.

1.5. El idioma oficial de ULTRA FIORD® es Español, ya que el evento se desarrolla en Chile, sin embargo, por ser una carrera con un alto porcentaje de corredores de otros países, se establece el Inglés como segundo idioma; por consiguiente, todos los documentos generados para los participantes estarán disponibles en Español e Inglés.

1.6. ULTRA FIORD® se corre en formato non stop, con tiempos limitados y en semi-autosuficiencia. Esto implica que cada corredor debe ser autónomo entre los Puntos de Asistencia (PAS), siendo responsable de su alimentación, hidratación, vestimenta y equipamiento de seguridad. El corredor debe estar preparado y equipado para enfrentar y manejar en forma independiente los desafíos y exigencias de la actividad, incluyendo condiciones climáticas adversas, problemas físicos, lesiones u otros.

1.7. ULTRA FIORD® no otorga premio alguno en dinero. Los ganadores recibirán medallas de acuerdo a las categorías y estructura de premiación. (Ver Artículo 5).

1.8. Durante el transcurso de la carrera está estrictamente prohibida toda asistencia externa. Los corredores solo pueden tener contacto con su equipo, familiares o amigos en los puntos de partida y meta. No se permite correr con acompañante.

1.9. Por el hecho de inscribirse, los competidores aceptan el uso y difusión de cualquier tipo de imagen, videos y/o fotografías, relatos y/o testimonios que puedan obtenerse de su participación en el evento, sea para fines publicitarios, comerciales u otros. De este modo, ceden los más amplios derechos de uso y difusión a la organización y renuncian a toda acción legal en contra de ésta o sus asociados.

1.10. La organización se reserva el derecho a cambiar la fecha, modificar la ruta, modificar o eliminar puntos de asistencia o incluso a cancelar la carrera, debido a razones de fuerza mayor, incluyendo, pero no limitado a, incendios, guerras o actos de terrorismo, condiciones climáticas excepcionales, problemas con los derechos de paso, desastres naturales o por razones de seguridad indicadas por una autoridad competente. En estos casos, no se reembolsará a los participantes.

1.11. La organización se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el presente reglamento. Sin perjuicio de lo señalado, el reglamento oficial será el que corresponda a la última actualización previa al inicio de la carrera. El reglamento siempre deberá presentar la fecha de actualización en la primera página, bajo el título del documento. Es responsabilidad del corredor estar atento a los cambios y conocer en detalle las regulaciones de ULTRA FIORD® 2024.

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Artículo 02 Medio Ambiente

2.1. Desde su origen, ULTRA FIORD® se crea sobre el concepto de experiencia de vida en un entorno natural. El evento se desarrolla con el mayor respeto al medio ambiente, todo corredor debe tener especial consideración por el entorno y debe manejar en forma responsable sus desechos.

2.2. Está prohibido dejar vestimentas, botellas, envoltorios de comida o cualquier otro desperdicio o equipamiento en la ruta de carrera. En todos los puntos de asistencia (PAS) se podrá dejar desperdicios y basura; sin embargo, no está permitido abandonar cualquier tipo de equipamiento y/o vestimenta (todos estos elementos deben ser transportados por el corredor hasta la meta, aunque estuviesen dañados).

2.3. En todo momento, la flora y fauna local debe ser respetada. Cualquier acción que pueda causar trastornos o daños a la flora o fauna del lugar está estrictamente prohibida y será penalizada.

2.4. La Carrera se desarrolla lejos de los centros urbanos, por lo que sólo se tendrá disponibilidad de baños en la Partida y Meta. De este modo, en caso de ser necesario, el corredor deberá alejarse al menos 60 metros de cualquier fuente de agua y utilizar la técnica del “hoyo de gato”. Aléjese también del sendero de carrera u otros utilizados por los animales.

2.5. Con el fin de reducir residuos y basura, el Evento es libre de vasos plásticos desechables. Los Corredores deben portar con ellos su propio sistema de hidratación.

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Artículo 03 Director de Carrera y Jurado

3.1. La autoridad máxima de ULTRA FIORD® es el Director de Carrera. Le corresponderá tomar las decisiones en último término de las dificultades o controversias de cualquier orden que puedan suscitarse en el ámbito de la carrera.

3.2. En los casos en que el Director de Carrera lo estime necesario, convocará al Jurado para evaluar y dar respuesta a alguna controversia o situación específica. La composición del Jurado es:

El jurado deberá pronunciarse en un tiempo compatible con las necesidades que demanda el desarrollo normal de la carrera. Las decisiones serán inapelables.

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Artículo 04 Requisitos para Participar

4.1. Estar plenamente consciente de la magnitud y autenticidad de ULTRA FIORD®, de su locación geográfica extrema, de sus exigencias, riesgos y características inherentes. Tener un estado de salud compatible y asumir todas las responsabilidad que implica la participación en el evento.

4.2. Tener la experiencia mínima y capacidad de autonomía en montaña que permita enfrentar en forma independiente los desafíos que se presentarán en ULTRA FIORD®. Considerando especialmente que podría enfrentar condiciones meteorológicas que en ocasiones pueden ser hostiles a causa de la latitud, altitud relativa y características típicas del clima de la Patagonia (viento, frío, lluvia, nieve o eventualmente excesiva radiación solar). Del mismo modo, deberá manejarse en los momentos en que deba avanzar durante la noche, donde deberá desplazarse contando con su propio sistema de iluminación. Además, deberá ser capaz de manejar los problemas físicos y/o mentales característicos de esta actividad, aun estando en un entorno natural que puede ser hostil.

4.3. Tener conocimientos elementales de cartografía y orientación. Tener la capacidad de leer mapas y perfiles de carrera. Estar familiarizado con la lectura de escalas, altimetría y orientación de estos. Aunque la ruta estará claramente demarcada, estos conocimientos mínimos se exigen por razones de seguridad y permiten además que el corredor tenga una mejor percepción de su posición en la ruta y pueda así planificar y tomar mejores decisiones.

4.4. Entender y aceptar que no es responsabilidad de la organización ayudar al corredor a solucionar sus problemas personales.

4.5. Entender y aceptar que en esta actividad, en medio de la naturaleza, la seguridad depende principalmente de la experiencia y capacidad del corredor para enfrentar los problemas y obstáculos naturales que encontrará en la ruta de carrera. En todo momento dependerá principalmente de su propio criterio en las decisiones que va tomando mientras avanza.

4.6. Estar plenamente consciente de que algunas secciones de la ruta de carrera son de difícil acceso, por lo que los rescates y/o la asistencia médica podrían demorar. Sin perjuicio de lo anterior, la organización distribuirá personal especializado en las áreas más complejas y aisladas de la ruta. Del mismo modo, establecerá los protocolos de seguridad y evacuación para cada sección de carrera.

4.7. La ruta de ULTRA FIORD® 2024 solo presenta acceso vehicular en partidas y meta. Los corredores que decidan retirarse de la carrera deberán avanzar al PAS más cercano para recibir asistencia y orientación respecto de la vía más corta para salir de la zona de carrera.

4.8. La edad mínima para participar es 18 años. En todos los casos, se considera la edad cumplida al mismo día de la carrera.

4.9. Todos los corredores deben tener experiencia previa en carreras de Trail Running y toda experiencia adicional en actividades de montaña será considerada como una ventaja en su evaluación. Para que una postulación a participar en ULTRA FIORD® 2024 sea considerada se debe cumplir al menos con los siguientes requisitos base:

Haber competido anteriormente en Patagonian International Marathon® o Ultra Paine® también será un factor positivo en su postulación.

4.10. Sin perjuicio de los requerimientos mínimos establecidos por la organización y de la evaluación elemental para aceptar a un corredor, el responsable de participar en ULTRA FIORD® es el mismo corredor. Él es quien ha postulado en forma libre y consiente de la magnitud del desafío y es quien mejor conoce la escala de sus fortalezas y debilidades, su estado físico, sus condiciones de salud y la verdadera experiencia que ha acumulado en su vida.

4.11. La organización se reserva el derecho de rechazar la participación de corredores que a su juicio no tengan la experiencia suficiente, o que no compartan el espíritu del evento, o que anteriormente hayan tenido conductas ofensivas, amenazantes, groseras o agresivas contra otros corredores o miembros de la organización, sea en este u otros eventos, directamente o incluso a través de redes sociales.

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Artículo 05 Categorías, Clasificación y Premiación

5.1. Para cada distancia individual el tiempo de carrera se inicia en la partida y se detiene sólo cuando el corredor cruza la meta. No existen tiempos neutro o descuentos por atención médica, descanso u otros. Sin embargo, de manera excepcional el Director de Carrera podría establecer una neutralización del tiempo por razones de fuerza mayor.

5.2. Todos los corredores que crucen la meta en los tiempos límite establecidos entrarán en la clasificación oficial y recibirán medalla de finisher.

5.3. En ULTRA FIORD® no habrá empates. En el caso de que dos corredores crucen juntos la meta, el ganador se definirá de acuerdo al tiempo dado por el chip de cronometraje. Aunque la diferencia sea solo una fracción de segundos, esta será definitoria. Si el sistema electrónico no funcionase, la organización podrá utilizar la fotografía de meta u otros criterios para definir al ganador.

5.4. Para todas las distancias de carrera, ULTRA FIORD® 16K, 30K, 42K y 55K, se premiará a los tres primeros lugares de cada categoría por edad y género. Además, para las distancias de 16K, 30K, 42K y 55K, se premiará a los tres mejores tiempos generales en hombres y en mujeres.

5.5. La clasificación por edad y género se presenta en la siguiente tabla de categorías según la edad cumplida al día de la carrera correspondiente:

CategoríaRango de Edad: VaronesRango de Edad: Damas
Guanacos18 — 2918 — 29
Pumas30 — 3930 — 39
Huemules40 — 4940 — 49
Zorros50 — 5950 — 59
Cóndores60 — 6960 — 69
Milodones70 +70 +

Nota: Las categorías han sido denominadas en reconocimiento al entorno natural en que se desarrolla la carrera, los nombres asignados corresponden a la fauna que habita en el lugar.

5.6. La premiación para todas las distancias será en la meta.

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Artículo 06 Proceso de Inscripción y Selección

6.1. ULTRA FIORD® es un evento de Trail Running, de alta exigencia física, mental y técnica. Además, son fundamentales la planificación, la logística personal y las estrategias de carrera. Dadas estas características y el entorno geográfico, para ser un corredor de ULTRA FIORD® se debe pasar por un proceso de inscripción y selección de acuerdo a la experiencia personal en Trail Running y otras actividades de montaña. La postulación es abierta, pero cada corredor deberá entregar los antecedentes solicitados y esperar un máximo de 7 días para que la organización le informe si ha sido aceptado para la distancia que postula.

6.2. Para postular a ULTRA FIORD® 2024 se deben seguir los siguientes pasos:

6.3. En el formulario de inscripción, cada corredor debe describir brevemente su experiencia, especificando las carreras relevantes en las que ha participado y finalizado, especialmente las que presentan los kilómetros requeridos para la distancia específica a la que postula en ULTRA FIORD® 2024. En el formulario también podrá agregar su experiencia en otras actividades de montaña.

6.4. La organización se reserva el derecho de solicitar al corredor mayores antecedentes, documentación y/o certificados según corresponda y así también, de rechazar cualquier inscripción de corredores que no cumplan con el proceso o que no cumplan con los requerimientos de ULTRA FIORD® 2024.

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Artículo 07 Penalizaciones y Descalificación

7.1. La organización tendrá el derecho y el deber de penalizar o descalificar a cualquier corredor cuya conducta deportiva no respete los valores y el espíritu de ULTRA FIORD®. Del mismo modo podrá penalizar o descalificar a los corredores cuyas acciones no se ajusten al Reglamento de carrera o en los casos que no se cumplan los requerimientos y exigencias del evento. En el caso de que un corredor sea penalizado deberá cumplir con el tiempo de sanción in situ o donde le sea indicado. La sanción mínima será de 30 minutos y podría variar según la gravedad de la falta hasta la descalificación inmediata. Si un corredor es descalificado deberá continuar hasta el punto indicado por la organización y no será incluido en el ranking oficial.

7.2. Descalificación y Penalización:

Algunas causas de penalización y/o descalificación serán las siguientes::

7.3. Cualquier otra falta no citada explícitamente en los Artículos precedentes tendrá sanciones que podrán ser definidas por el Director de Carrera o por el Jurado, actuando siempre en base a los valores y espíritu del evento.

7.4. En los casos que un corredor demuestre una conducta ofensiva, amenazante, grosera o agresiva en contra de la organización u otras personas en el marco del evento, aun siendo posterior a este, sea utilizando las redes sociales u otras, podrá ser sancionado y excluido en futuras ediciones de ULTRA FIORD® y de otros eventos desarrollados por la organización. Toda aclaración o reclamo debe hacerse a través del correo oficial info@ultrafiord.com, utilizando un lenguaje directo, describiendo la situación y argumentando en forma clara con los antecedentes correspondientes.

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Artículo 08 Equipamiento

8.1. Tomando como referencia las condiciones geográficas y meteorológicas de la zona de carrera, el equipamiento obligatorio y recomendado establecido por la organización busca fortalecer las condiciones de seguridad personal y mejorar la experiencia del corredor. Sin embargo, seleccionar y evaluar cada elemento del equipamiento de carrera es una responsabilidad personal e ineludible del corredor.

8.2. El listado de equipamiento obligatorio y recomendado corresponde a los elementos mínimos para enfrentar el desafío de ULTRA FIORD® 2024. En caso de estimarlo necesario, el corredor es libre y responsable de incluir otros elementos que, según sus capacidades, experiencia y estrategia, puedan ser importantes durante su participación en la carrera. En casos de duda, el corredor deberá consultar a la organización para asegurase que cumple con los requerimientos mínimos del evento.

8.3. Los corredores deben realizar el chequeo de equipamiento antes de retirar su kit. Solo si cumplen con todo el equipo solicitado, podrán obtener su Pasaporte de Carrera y luego retirar el Kit. La organización también podrá revisar el equipamiento obligatorio en puntos de partida, en cualquier Punto de Asistencia y así también en la meta.

8.4. Listado de Equipamiento Obligatorio y Recomendado: El listado de artículos y equipamiento oficial para cada distancia de carrera se presenta en la sección de “EQUIPAMIENTO”. Es responsabilidad del corredor estar atento a las últimas actualizaciones de la tabla de equipamiento obligatorio y recomendado. La última fecha de actualización se muestra en la parte superior de la tabla. Cualquier elemento de este listado obligatorio mínimo podrá ser solicitado por miembros de la organización. No se arriesgue a penalizaciones o descalificación. El equipamiento obligatorio será fundamental para su seguridad y confort durante la carrera, por favor sea responsable de si mismo. Seleccionar y evaluar cada material es responsabilidad del corredor.

8.5. La organización se reserva el derecho de prohibir el uso de cualquier tipo de equipamiento que bajo su criterio no cumpla con el principio elemental de igualdad de condiciones o que vaya en contra del espíritu del evento.

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Artículo 09 Kit de Corredor

9.1. Para poder retirar el Kit de Corredor, el participante deberá haber cumplido con el chequeo de equipamiento pre carrera y con la entrega de documentos, de está forma habrá recibido su pasaporte oficial ULTRA FIORD® 2024. El Kit de Corredor será entregado sólo en los lugares y horarios indicados en el Programa de Carrera.

9.2. El kit de Corredor incluye los siguientes artículos:

9.3. El retiro de Kit es una acción de responsabilidad personal e intransferible, en ningún caso podrá ser delegado a terceras personas.

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Artículo 10 Horarios de Partida, Tiempos Límite y Horarios de Corte

10.1. Los horarios y/o lugares de partida son diferentes para cada distancia de carrera, estos se presentan en la siguiente tabla. Es responsabilidad del corredor presentarse en las partidas, en todos los casos la hora de presentación es una hora antes del inicio de su carrera. Sea por razones meteorológicas u otras, la organización se reserva el derecho de modificar estos horarios en el momento que sea necesario. Para todas las distancias de carrera la meta estará en Villa Serrano.

Ultra Fiord
2024
Tiempo MáximoSábado
3 Febrero
Lugar de Partida
16K8 h10:00hCampamento Base Río Serrano
30K8 h10:00hCampamento Base Río Serrano
42K12 h08:00hCampamento Base Río Serrano
55K14 h06:00hCampamento Base Río Serrano

10.2. Por razones de seguridad y logística se han establecido horarios de corte en puntos intermedios. Los corredores que no lleguen antes de los horarios de corte establecidos, quedarán descalificados. Es muy importante que cada corredor tome conciencia de los tiempos y distancias para completar cada sección de carrera.

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Artículo 11 Número de Corredor y Pasaporte

11.1. Los participantes deberán portar en todo momento el Número de Corredor. Es responsabilidad del corredor cuidar su número y mantenerlo visible en el frente de su vestimenta. El Número de Corredor siempre deberá estar sobre todas las capas de vestimenta que se estén utilizando.

11.2. El Pasaporte será entregado en la Revisión de Equipamiento Obligatorio en Puerto Natales. En este pasaporte deberá registrar obligatoriamente su paso por todos los Puntos de Asistencia (PAS), Puntos de Autorregistro (PAR), Partida y Meta.

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Artículo 12 Bolso de Corredor (Custodia)

12.1. Para todas las distancias de ULTRA FIORD® 2024, los corredores podrán enviar un bolso de artículos personales (Bolso de Corredor) hacia la meta. Este deberá entregarse directamente en la partida y solo podrá ser utilizado para guardar alimentación y/o vestimenta. Sin embargo, NO podrá ser utilizado para portar equipos electrónicos u otros artículos frágiles o de alto valor. Para cada distancia de carrera la organización entregará etiquetas personalizadas que deberán poner en su propio bolso.

12.2. La organización será extremadamente cuidadosa con las pertenencias de los corredores. Sin embargo, en última instancia, no se hará responsable por pérdidas, robos o daños. Por razones de logística y seguridad de sus pertenencias, el corredor solo debe entregar a la organización lo mínimo indispensable. No está permitido en ningún caso incluir objetos frágiles o de alto valor en el Bolso de Corredor.

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Artículo 13 Riesgos, Prevención y Seguridad

13.1. Es importante entender y asumir que toda actividad deportiva en montaña o en la naturaleza implica riesgos. En este contexto, la seguridad del corredor durante el desarrollo de ULTRA FIORD® dependerá de múltiples factores, gran parte de estos se relacionan con decisiones, actividades o procesos que se inician mucho antes de que se de inicio al evento. La experiencia del corredor, su entrenamiento, sus habilidades técnicas, su estrategia de carrera y su elección de equipamiento serán factores clave para lograr una carrera más segura.

13.2. Por razones de seguridad la organización será estricta en el proceso de selección, y para ello evaluará caso a caso la experiencia del corredor antes de aceptarlo. Sin perjuicio de lo anterior, será responsabilidad del corredor escoger su distancia de carrera en ULTRA FIORD® y asumir los riesgos de la actividad específica. Del mismo modo, será su responsabilidad llegar bien preparado y con el equipamiento adecuado. La evaluación de cada corredor se basa principalmente en la información aportada por el mismo, por lo que es su responsabilidad entregar los datos correspondientes para una correcta evaluación.

13.3. La organización distribuirá personal especializado en rescate y asistencia de primeros auxilios a lo largo de la ruta de carrera, tanto en puntos fijos como en equipos móviles, reforzando especialmente las zonas de mayor complejidad. Del mismo modo, establecerá una red de comunicación satelital y VHF, generando además un plan de evacuación para cada área de carrera. Sin embargo, el corredor debe asumir que la asistencia podría demorar y que por lo mismo es muy importante portar el equipamiento obligatorio y seleccionarlo en forma responsable.

13.4. Solo en algunas áreas de la ruta de carrera se tiene señal de telefonía móvil.

13.5. La Organización no será responsable de cualquier costo asociado a lesiones que puedan ocurrir durante la preparación, el traslado hacia o desde el lugar de la carrera, o durante la participación en la carrera. Esto incluye, pero no es limitado al transporte hacia y desde un hospital, servicios y asistencia médica calificada o cualquier medicina que sea necesaria.

13.6. Si un corredor sale de la ruta o la pierde en algún momento, debe detenerse inmediatamente y volver al último punto de la ruta demarcada para la carrera. Es responsabilidad del corredor estar atento y seguir la ruta establecida.

13.7. Si un miembro oficial del staff informa a un corredor que, por motivos de seguridad u otros, no debe continuar, éste deberá respetar la indicación y seguir las instrucciones correspondientes.

13.8. Si un corredor no se siente capaz de completar la carrera, está obligado a informar su retiro a cualquier miembro de la organización en el Punto de Asistencia más cercano. Luego deberá seguir las indicaciones del staff para poder ser evacuado en el Punto de Asistencia más próximo que lo permita.

13.9. En algunas secciones, el último corredor en la ruta será seguido a la distancia por un equipo de control móvil que avanzará cerrando la ruta de carrera. Este equipo tendrá comunicación satelital hacia el centro de operaciones y será monitoreado por un sistema de seguimiento satelital. Cualquier indicación dada por el líder de este grupo al corredor debe ser acatada.

13.10. Previo al evento, el corredor debe informar a otra persona, amigos o familiares, de su participación en ULTRA FIORD®. Entregándoles la información general del evento, como fecha y lugar, además de los links de ULTRA FIORD® y datos de contacto con la organización. Indicándole además, que durante esos días no tendrá conexión permanente a Internet y tampoco tendrá acceso frecuente a señal de telefonía móvil.

13.11. El corredor debe tener un seguro médico que cubra los posibles problemas de salud que pudiese tener, sea por lesiones, accidentes u otros derivados de los riesgos asociados a la actividad.

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Artículo 14 Conducta Deportiva

14.1. En todo momento y circunstancia los participantes deben mantener una conducta deportiva basada en los valores del Trail Running definidos en la Carta Ética de la ITRA, a los cuales ULTRA FIORD® adhiere plenamente: autenticidad, humildad, juego limpio (fair-play), equidad, respeto (por los otros, por uno mismo y por el ambiente) y solidaridad. Estos serán los pilares de ULTRA FIORD®

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Artículo 15 Políticas de Reprogramación, Cancelación y Devolución

15.1. En casos excepcionales, debido a razones de fuerza mayor, la organización de ULTRA FIORD® se reserva el derecho de reprogramar la fecha o los horarios del evento. Las posibles razones incluyen, pero no se limitan a: incendios, guerras o actos de terrorismo, restricciones dadas por pandemia, condiciones climáticas extremas, problemas con los derechos de paso, otros desastres naturales o por razones de seguridad indicadas por una autoridad competente. En estos casos, que escapan a la voluntad y responsabilidad de la organización, el evento será reprogramado y los corredores mantendrán todos sus derechos de inscripción sin costos adicionales. Además, se ofrecerá la mayor flexibilidad posible, de este modo, el corredor podrá optar por la fecha reprogramada o posponer para el año siguiente o para cualquier edición futura, pudiendo cambiar su elección cuantas veces quiera. Entonces, este ticket de inscripción no caducará hasta que sea utilizado. Otra alternativa será optar por el derecho a transferir este ticket de inscripción a otro corredor que cumpla con los requisitos correspondientes. En síntesis, en estos casos excepcionales de reprogramación, el ticket de inscripción obtendrá el beneficios de ser 100% flexible, pudiendo ser utilizado en cualquier edición futura o ser transferido a otro corredor.

15.2. En cualquier caso que la organización se vea en la necesidad de cancelar el evento, sin tener ninguna opción de reprogramación futura, y por causas no atribuibles a razones de fuerza mayor, esta deberá reembolsar a los corredores inscritos el valor que hayan pagado por su inscripción.

15.3. Si por cualquier motivo, razón o circunstancia un corredor que está inscrito decide renunciar a su participación en ULTRA FIORD®, este podrá optar por abonar el 100% del valor de su inscripción para la siguiente edición del evento o aplicar a la siguiente política de reembolsos, la que solo regirá en los casos que sea solicitada antes del cierre de inscripciones:

*Las devoluciones sólo podrán hacerse a cuentas bancarias chilenas o a una cuenta Paypal. El proceso de devolución puede tomar de 30 a 90 días. Las devoluciones no incluyen la comisión al sistema Welcu o WeTravel y tampoco los gastos asociados a la transferencia de reembolso. Independientemente de los plazos citados anteriormente, desde el día en que se cierra el proceso de inscripciones no habrá devoluciones ni se aceptaran cambios de distancia.

Los corredores que quieran renunciar a su participación en ULTRA FIORD®, entre la fecha del cierre de inscripciones y antes del inicio de la carrera, solo podrán optar a solicitar el abono del 50% del valor de su inscripción para la próxima edición del evento.

Para hacer uso de alguna de estas opciones el corredor debe avisar antes del día del evento al correo
info@ultrafiord.com.

Si un corredor no asiste y no manifiesta su intención por aplazar su inscripción, ésta se dará por perdida.

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