Reglamento General




ULTRA FIORD® 2018

REGLAMENTO

Artículo 00: Responsabilidades Fundamentales

0.1. Responsabilidades fundamentales de la organización: La organización es responsable de diseñar, gestionar y desarrollar el evento. De este modo, es responsable de las exploraciones previas, de evaluar los riesgos asociados a la ruta de carrera y las condiciones geográficas del lugar. Es responsable de definir en detalle la ruta de carrera y de implementar las estaciones de asistencia y los puntos de control. Es responsable de marcar la ruta y de gestionar las autorizaciones de paso. Es responsable de manejar las comunicaciones, el control de paso, los rescates y las evacuaciones. Es responsable de definir el equipamiento obligatorio y recomendado para las condiciones específicas de carrera. Es responsable de establecer el Reglamento y de modificarlo cuando corresponda. Es responsable de desarrollar la Guía del Corredor, mapas, perfiles y otros documentos que permitan al participante comprender la magnitud y las características esenciales de ULTRA FIORD®. Del mismo modo, la organización es responsable de poner a disposición de los corredores toda la información fundamental del evento. Así también, es responsable de supervisar y controlar que se cumplan todas las regulaciones establecidas, especialmente las que tengan relación con la seguridad de las personas.

0.2. Responsabilidades inherentes del corredor respecto de si mismo (Inherente: Que es esencial y permanente en un ser o en una cosa o no se puede separar de él por formar parte de su naturaleza y no depende de algo externo): El corredor es libre y responsable de escoger el evento y su distancia de carrera. Es responsable de informarse de las características y requisitos del evento que escoge, así, es responsable de estudiar todos los documentos esenciales como reglamento, mapas, perfiles, guía técnica u otros en que se describa el evento. Del mismo modo, para estar mejor informado, es su responsabilidad revisar libros, videos, fotografías y otro material gráfico de ediciones anteriores. El corredor es responsable de comprender la verdadera magnitud del desafío que asume en forma libre y consiente. Es responsable de aceptar el formato de carrera, las condiciones geográficas de la misma y el aislamiento de algunas áreas. El corredor es responsable de entender y aceptar todos los artículos del reglamento sin excepción alguna. Es responsable de su entrenamiento y de su chequeo médico previo al evento. Es responsable de escoger su equipamiento personal, de cumplir con el material obligatorio y de decidir sobre lo que se recomienda, e incluso de optar por utilizar equipamiento adicional si así lo considera. Del mismo modo, es responsable de decidir en que momento utilizar el equipamiento y vestimenta durante la carrera. El corredor es responsable de registrar su paso en los puntos de control, es responsable de auto evaluar su condición física personal durante la carrera y de retirarse cuando sea necesario. El corredor es el primer responsable de su propia seguridad durante el desarrollo del evento.

0.3. Responsabilidades solidarias del corredor respecto de otros corredores: Estas se basan en los valores de solidaridad esenciales definidos por la ITRA (“El ambiente se puede volver hostil hacia el corredor y consecuentemente puede necesitar ayuda de otros para poder progresar o simplemente sobrevivir. En el nombre del principio de solidaridad, se requiere que cada persona involucrada con el trail running priorice siempre brindar ayuda a cualquiera que se encuentre en situación de peligro o en dificultades donde quiera que esté y en cualquier circunstancia”). Dado el formato fundamental de carrera, que implica condiciones de aislamiento y secciones de hasta más de diez kilómetros sin asistencia o puntos de control, cada corredor asume solidariamente la responsabilidad de asistir a otros corredores que necesiten algún tipo de asistencia. De este modo, asistir a otro corredor que se encuentra en problemas no será un favor hacia el otro corredor o hacia la organización, es una obligación fundamental e inherente a este deporte e ineludible para cada uno de sus participantes. Así, el corredor es responsable de estar siempre alerta respecto de emergencias que puedan presentar otros corredores. En caso de encontrar a un corredor que podría necesitar ayuda es su responsabilidad dar aviso al Punto de Asistencia o Control más cercano, sea hacia adelante o retrocediendo en el sentido de carrera. En casos que sea necesario, deberá permanecer junto al corredor que necesita asistencia y solicitar que otros den aviso a miembros de la organización. Del mismo modo, si fuese necesario deberá acompañar al corredor hasta una zona segura o hasta donde encuentre a miembros de la organización.

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Artículo 01: Definición, Formato, Organización

1.1. La denominación oficial del evento es ULTRA FIORD®, en adelante referido también como “la carrera” o “el evento”. Su desarrollo, así como las obligaciones y derechos de la organización y de los corredores se regirán por el presente Reglamento y sus modificaciones. ULTRA FIORD® ha sido creado y desarrollado por NIGSA, en adelante referidos también como “la organización” o “los organizadores”. Los participantes de ULTRA FIORD® serán referidos como “los corredores” o “los participantes”. La tercera edición del evento se desarrollará entre desde el 2 al 7 de abril del 2018.

1.2. ULTRA FIORD® es una carrera pedestre de Trail Running. En su edición 2018 el evento presenta siete opciones de carrera (100M, 100K, 70K, 50K, 42K, 30K y Kilometro Vertical). En la siguiente tabla se presentan las siete opciones de carrera:

Ultra Fiord®Distancia Total
(km)
Desnivel +
(m)
Tiempo Límite
(hrs)
PartidaMeta
100 Millas1677.31045.0La PenínsulaPuerto Natales
100K1044.69035.0Hostería BalmacedaPuerto Natales
70K744.28030.0Hostería BalmacedaEstancia Dos Lagunas
42K422.17214.0Hostería BalmacedaEstancia Perales
50K481.84515.0Hotel Río SerranoEstancia Perales
30K299958.0Hotel Río SerranoHostería Balmaceda
VKMTBDTBDTBDTBDTBD

1.3. Según la ITRA (International Trail Running Association): El Trail Running es una carrera pedestre, abierta a todos, en un ambiente natural (montaña, bosque, llanuras, etc.), con el mínimo posible de rutas asfaltadas o pavimentadas (que no debería exceder al 20% del recorrido total). El terreno puede variar (camino de polvo o tierra, sendero en bosques, sendero simple, etc.) y el recorrido de una carrera debe estar marcada correctamente (1). La carrera es idealmente – pero no necesariamente – en auto suficiencia o semi suficiencia (2) y se realiza en respeto de la ética deportiva, la lealtad y la solidaridad con el ambiente. (1) “Correctamente marcada” significa que los corredores recibirán suficiente información para completar el recorrido de la carrera sin perderse. Esto incluye marcas físicas (banderas, cintas, balizas, señales…), marcas permanentes o trazado de GPS o indicaciones en mapas. (2) “Auto suficiencia o semi suficiencia” significa que el corredor tiene que ser autónomo entre las estaciones de ayuda o abastecimiento con respecto a su ropa, comunicaciones, bebida y comidas.

1.4. ULTRA FIORD® se desarrolla en el extremo Sur de la Patagonia, en la Provincia de Última Esperanza, Región de Magallanes y Antártica Chilena. La ciudad más próxima es Puerto Natales (Latitud 51º44’S). Este territorio, dominado por un laberinto de fiordos hacia el Oeste, presenta un clima inquieto y a veces hostil, con temperaturas que en momentos pueden bajar de los 0ºC y vientos que pueden superar los 100km/h.

1.5. El idioma oficial de ULTRA FIORD® es Español, ya que el evento se desarrolla en Chile, sin embargo, por ser una carrera con un alto porcentaje de corredores de otros países, se establece el Inglés como segundo idioma; por consiguiente, todos los documentos generados para los participantes estarán disponibles en Español e Inglés.

1.6. ULTRA FIORD® se corre en formato non stop, con tiempos limitados y en semi-autosuficiencia. Esto implica que cada corredor debe ser autónomo entre las Estaciones de Asistencia, siendo responsable de su alimentación, hidratación, vestimenta y equipamiento de seguridad. El corredor debe estar preparado y equipado para enfrentar y manejar en forma independiente los desafíos y exigencias de la actividad, incluyendo condiciones climáticas adversas, problemas físicos, lesiones u otros.

1.7. La carrera no otorga premio alguno en dinero. Los ganadores recibirán medallas de acuerdo a las categorías y estructura de premiación. (Ver Artículo 5)

1.8. Durante el transcurso de la carrera está estrictamente prohibida toda asistencia externa, con la excepción de algunos Puntos de Asistencia oficiales. Sólo en estos puntos el corredor podrá recibir apoyo de su equipo, familiares o amigos. Algunos de estos puntos tienen acceso terrestre y otros por vía marítima, siendo su responsabilidad tomar los servicios externos para movilizar a su equipo de asistencia hasta estos lugares.

1.9. Por el hecho de inscribirse, los competidores aceptan el uso y difusión de cualquier tipo de imagen, videos y/o fotografías, relatos y/o testimonios que puedan obtenerse de su participación en el evento, sea para fines publicitarios, comerciales u otros. De este modo, seden los más amplios derechos de uso y difusión a la organización y renuncian a toda acción legal en contra de ésta o sus asociados.

1.10. La organización se reservan el derecho a cambiar la fecha, modificar la ruta, modificar o eliminar puntos de asistencia o incluso a cancelar la carrera, debido a razones de fuerza mayor, incluyendo, pero no limitado a, incendios, guerras o actos de terrorismo, condiciones climáticas excepcionales, problemas con los derechos de paso, desastres naturales o por razones de seguridad indicadas por una autoridad competente. En estos casos, no se reembolsará a los participantes.

1.11. La organización se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el presente reglamento. Sin perjuicio de lo señalado el reglamento oficial será el que corresponda a la última actualización previa al inicio de la carrera. El reglamento siempre deberá presentar la fecha de actualización en la primera página, bajo el título del documento. Es responsabilidad del corredor estar atento a los cambios y conocer en detalle las regulaciones de ULTRA FIORD® 2018.


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Artículo 02: Medio Ambiente

2.1. Desde su origen, ULTRA FIORD® se crea sobre el concepto de experiencia de vida en un entorno natural. El evento se desarrolla con el mayor respeto al medio ambiente, todo corredor debe tener especial consideración por el entorno y debe manejar en forma responsable sus desechos.


2.2. Está prohibido dejar ropa, botellas, envoltorios de comida o cualquier otro desperdicio o equipamiento en la ruta de carrera. En todos los puntos de asistencia (PAS) se podrá dejar desperdicios y basura.

2.3. En todo momento, la flora y fauna local debe ser respetada. Cualquier acción que pueda causar trastornos o daños a la flora o fauna del lugar está estrictamente prohibida y será penalizada.

2.4. La Carrera se desarrolla lejos de los centros urbanos, por lo que sólo se tendrá disponibilidad de baños en la Partida del Hotel Río Serrano, en los Puntos de Asistencia: Hotel del Paine, Hostería Balmaceda, Estancia Perales, Estancia Dos Lagunas y en la Meta de Puerto Natales. De este modo, en caso de ser necesario, deberá alejarse al menos 60 metros de cualquier fuente de agua y utilizar la técnica del “hoyo de gato”. Aléjese también del sendero de carrera u otros utilizados por los animales.

2.5. Con el fin de reducir residuos y basura, el Evento es libre de vasos plásticos desechables. Los Corredores deben portar con ellos su propio sistema de hidratación.

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Artículo 03: Director de Carrera y Jurado

3.1. La autoridad máxima de ULTRA FIORD® es el Director de Carrera. Le corresponderá tomar las decisiones en último término de las dificultades o controversias de cualquier orden que puedan suscitarse en el ámbito de la carrera.

3.2. En los casos en que el Director de Carrera lo estime necesario, convocará al Jurado para evaluar y dar respuesta a alguna controversia o situación específica. La composición del Jurado es:

  • El Director de Carrera
  • Un corredor veterano de ULTRA FIORD®
  • Un miembro del equipo técnico
  • Dos personas escogidas por su experiencia vinculada al caso que se evalúa

El jurado deberá pronunciarse en un tiempo compatible con las necesidades que demanda el desarrollo normal de la carrera. Las decisiones serán inapelables.

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Artículo 04: Requisitos para Participar

4.1. Estar plenamente consciente de la magnitud y autenticidad de ULTRA FIORD®, de su locación geográfica extrema, de sus exigencias, riesgos y características inherentes. Tener un estado de salud compatible y asumir todas las responsabilidad que implica la participación en el evento.

4.2. Tener la experiencia mínima y capacidad de autonomía en montaña que permita enfrentar en forma independiente los desafíos que se presentarán en ULTRA FIORD®. Considerando especialmente que podría enfrentar condiciones meteorológicas que en ocasiones pueden ser hostiles a causa de la latitud, altitud relativa y características típicas del clima de la Patagonia (viento, frío, lluvia, nieve o eventualmente excesiva radiación solar). Del mismo modo, deberá manejarse en los momentos en que deba avanzar durante la noche, donde deberá desplazarse contando con su propio sistema de iluminación. Además, deberá ser capaz de manejar los problemas físicos y/o mentales característicos de esta actividad, aun estando en un entorno natural que puede ser hostil.

4.3. Tener conocimientos elementales de orientación para poder entender un mapa y estar familiarizado con la lectura de escalas, altimetría y orientación del mismo. Aunque la ruta estará claramente demarcada, estos conocimientos mínimos se exigen por razones de seguridad y permiten además que el corredor tenga una mejor percepción de su posición en la ruta y pueda así planificar y tomar mejores decisiones.

4.4. Entender y aceptar que no es responsabilidad de la organización ayudar al corredor a solucionar sus problemas personales.

4.5. Entender y aceptar que en esta actividad, en medio de la naturaleza, la seguridad depende principalmente de la experiencia y capacidad del corredor para enfrentar los problemas y obstáculos naturales que encontrará en la ruta de carrera. En todo momento dependerá principalmente de su propio criterio en las decisiones que va tomando mientras avanza.

4.6. Estar plenamente consciente de que algunas secciones de la ruta no son de fácil acceso por lo que los rescates y/o la asistencia médica podrían demorar. Sin perjuicio de lo anterior, la organización distribuirá personal especializado en las áreas más complejas y aisladas de la ruta. Del mismo modo, establecerá los protocolos de seguridad y evacuación para cada sección de carrera.

4.7. A través de la ruta de carrera los siguientes PAS (Puntos de Asistencia) serán accesibles vía marítima y/o terrestre: La Península, Lago Toro, Mirador Grey, Hotel del Paine, Hotel Río Serrano, Hostería Balmaceda, Estancia Perales, Ruta Milódon, Estancia Dos Lagunas, Sierra Dorotea y Cruce Aeropuerto. Los corredores que decidan retirarse de la carrera, en caso de no ser una emergencia justificada, solo podrán hacerlo en estos lugares. Si ya ha pasado estos puntos de asistencia y decide retirarse, deberá volver al PAS más cercano (de los citados anteriormente) o avanzar hasta el siguiente para así retornar a Puerto Natales.

4.8. La edad mínima para participar es 18 años. En todos los casos, se considera la edad cumplida al mismo día de la carrera.

4.9. Todos los corredores deben tener experiencia previa en carreras de Trail Running y toda experiencia adicional en actividades de montaña será considerada como una ventaja en su evaluación. Para que una postulación a participar en ULTRA FIORD® 2018 sea considerada se debe cumplir al menos con los siguientes requisitos:

  • ULTRA FIORD® VKM: Será actualizado cuando las inscripciones abran el día 17 de julio 2017.
  • ULTRA FIORD® 30K: Haber finalizado algún evento de Trail-Running con distancias superiores o iguales a 30K. En la evaluación se considerará como un factor positivo la experiencia adicional en actividades de montaña. Además, si ha competido anteriormente en Patagonian International Marathon o Ultra Trail Torres del Paine será también un factor positivo en su postulación.
  • ULTRA FIORD® 42K: Haber finalizado al menos 3 eventos de Trail-Running con distancias superiores o iguales a 35K. En la evaluación se considerará como un factor positivo la experiencia adicional en actividades de montaña. Además, si ha competido anteriormente en Patagonian International Marathon o Ultra Trail Torres del Paine será también un factor positivo en su postulación.
  • ULTRA FIORD® 50K: Haber finalizado algún evento de Trail-Running con distancias superiores a 30K. En la evaluación se considerará como un factor positivo la experiencia adicional en actividades de montaña. Además, si ha competido anteriormente en Patagonian International Marathon o Ultra Trail Torres del Paine será también un factor positivo en su postulación.
  • ULTRA FIORD® 70K: Haber finalizado carreras de trail running con distancias superiores a 60 Km. En la evaluación se considerará como un factor positivo la experiencia adicional en actividades de montaña. Adicionalmente, la participación anterior en Patagonian International Marathon, Ultra Trail Torres del Paine o Ultra Fiord también serán factores considerados de manera favorable.
  • ULTRA FIORD® 100K: Haber finalizado carreras de trail running con distancias superiores a 80 Km. En la evaluación se considerará como un factor positivo la experiencia adicional en actividades de montaña. Adicionalmente, la participación anterior en Patagonian International Marathon, Ultra Trail Torres del Paine o Ultra Fiord también será considerada de manera favorable.
  • ULTRA FIORD® 100Millas: Haber finalizado carreras de trail running con distancias iguales o superiores a 100 Km. En la evaluación se considerará como un factor positivo la experiencia adicional en actividades de montaña. Adicionalmente, la participación anterior en Patagonian International Marathon, Ultra Trail Torres del Paine o Ultra Fiord también será considerada de manera favorable.

4.10. Sin perjuicio de los requerimientos mínimos establecidos por la organización y de la evaluación elemental para aceptar a un corredor, el responsable de participar en ULTRA FIORD® es el mismo corredor. Él es quien ha postulado en forma libre y consiente de la magnitud del desafío y es quien mejor conoce la escala de sus fortalezas y debilidades, su estado físico, sus condiciones de salud y la verdadera experiencia que ha acumulado en su vida.

4.11. La organización se reserva el derecho de rechazar la participación de corredores que a su juicio no tengan la experiencia suficiente o que no compartan el espíritu del evento o que hayan tenido conductas agresivas o irrespetuosas contra otros corredores o miembros de la organización, sea en este evento u otros.


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Artículo 05: Categorías, Clasificación y Premiación

5.1. ULTRA FIORD® se desarrolla en formato non stop, por lo que el tiempo de carrera se inicia en la partida y se detiene sólo cuando el corredor cruza la meta. No existen tiempos neutro o descuentos por atención médica, descanso u otros. Sin embargo, de manera excepcional el Director de Carrera podría establecer una neutralización del tiempo por razones de fuerza mayor.

5.2. Todos los corredores que crucen la meta en los tiempos límite establecidos entrarán en la clasificación oficial y recibirán medalla de finisher.

5.3. En ULTRA FIORD® no habrá empates. En el caso de que dos corredores crucen juntos la meta, el ganador se definirá de acuerdo al tiempo dado por el chip de cronometraje. Aunque la diferencia sea solo una fracción de segundos, esta será definitoria. Si el sistema electrónico no funcionase, la organización podrá utilizar la fotografía de meta u otros criterios para definir al ganador.

5.4. Para las distancias de carrera ULTRA FIORD® 30K, 42K y 50K se premiará a los tres primeros lugares de cada categoría por edad y género.

5.5. Para las distancias de carrera ULTRA FIORD® 70K y 100K se premiará a los tres primeros lugares de cada categoría por edad y género. Además se premiará a los tres mejores tiempos generales de cada distancia para hombres y mujeres.

5.6. Para la distancia de carrera de ULTRA FIORD® 100 Millas se premiará a los tres primeros lugares de cada categoría por edad y género. Además se premiará a lo diez mejores tiempos generales en varones y diez mejores en damas.

5.7. La clasificación por edad y género se presenta en la siguiente tabla de categorías según la edad cumplida al día de la carrera correspondiente:

Categoria DenominaciónRango de Edad: VaronesRango de Edad: Damas
Guanacos18 — 2918 — 29
Pumas30 — 3930 — 39
Huemules40 — 4940 — 49
Zorros50 — 5950 — 59
Cóndores60 +60 +

NOTA: Las categorías han sido denominadas en reconocimiento al entorno natural en que se desarrolla la carrera, los nombres asignados corresponden a la fauna que habita en el lugar.

5.8. La premiación para todas las distancias será en las metas respectiva: Hostería Balmaceda, Estancia Perales, Estancia Dos Lagunas y Puerto Natales.

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Artículo 06: Proceso de Inscripción y Selección

6.1. ULTRA FIORD® es una experiencia que se enmarca dentro de la disciplina del trail running, clasificándose específicamente en el segmento de eventos de alta exigencia física, mental y técnica, siendo también fundamental la planificación, la logística personal y las estrategias de carrera. Dadas estas características, la inscripción para ULTRA FIORD® será parte de un proceso de selección de acuerdo a la experiencia del corredor. La postulación es abierta, pero cada corredor deberá entregar los antecedentes solicitados y esperar un máximo de 5 días para que la organización le informe si ha sido aceptado para la distancia que postula.

6.2. El primer paso para entrar en el proceso de selección es leer, entender y aceptar el Reglamento, luego podrá completar el formulario de inscripción disponible en la Web oficial de Welcu. De este modo, para postular a ULTRA FIORD® 2018 se tienen los siguientes pasos:

  • Leer, comprender y aceptar sin limitaciones todos los artículos del Reglamento de ULTRA FIORD® 2018. Al hacerlo podrás acceder a los próximos pasos.
  • Luego, podrá completar el formulario de inscripción disponible en el sitio oficial de Welcu y deberá pagar un depósito no reembolsable de $15.000 CLP (USD $25) para entrar en el proceso de evaluación.
  • Esperar la aprobación de inscripción dentro de un plazo de 1 a 5 días.
  • De ser aceptado, recibirá un link de confirmación único de la organización para finalizar su registro completando el resto del pago dentro de 10 días siguientes. El cupo del participante que no complete el proceso de pago dentro de la fecha límite podrá ser entregado a otro corredor o de mantenerlo y hubiese un cambio de periodo de inscripción, el link será invalidado y actualizado por otro con la tarifa actualizada.
  • Enviar los documentos solicitados al menos un mes antes del evento:
    • Certificado médico que indique claramente que su salud es compatible con la actividad, especificando la distancia que correrá.
    • Documento de exención de responsabilidad firmado.

6.3. En el formulario de inscripción, cada corredor debe describir brevemente su experiencia, especificando las carreras relevantes en las que ha participado y finalizado, especialmente las que presentan los kilómetros requeridos para la distancia específica a la que postula en ULTRA FIORD®. Adicionalmente, puede describir su experiencia de montaña.

6.4. La organización se reserva el derecho de solicitar al corredor mayores antecedentes, documentación y/o certificados según corresponda y así también, de rechazar cualquier inscripción de corredores que no cumplan con el proceso o que no cumplan con los requerimientos de ULTRA FIORD®.

6.5. Por cualquier razón o circunstancia, un corredor que está inscrito y aceptado, reserva el derecho de renunciar a su participación en ULTRA FIORD® antes del inicio de la Carrera, se seguirá la siguiente política de reembolsos:

  • 11 de Mayo – 31 de Agosto: 25% de devolución del valor total pagado*. (Devolución no incluye porcentaje pagado por concepto de comisión al sistema Welcu ni depósito de preinscripción)
  • Después del 1 de Septiembre: No se reembolsará dinero. En este caso el corredor podrá guardar su inscripción para la edición 2018 de éste u otro evento realizado por la Organización, mientras cumpla con los requisitos mínimos para participar de él. Considerar que si el valor de la inscripción a la que postula es menor a lo pagado originalmente no se otorgarán devoluciones, en cambio si el precio es mayor, si debe pagar la diferencia para poder inscribirse.

Para hacer uso de esta opción el corredor debe avisar antes del día del evento al correo
info@ultrafiord.com. Si un corredor no asiste y no manifiesta su intención por aplazar su inscripción, ésta se dará por perdida.

*Las devoluciones sólo podrán hacerse a cuentas bancarias chilenas o a una cuenta Paypal. No se realizarán reembolsos a cuentas bancarias internacionales ni directamente a tarjetas de crédito.

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Artículo 07: Penalizaciones y Descalificación

7.1. La organización tendrá el derecho y el deber de penalizar o descalificar a cualquier corredor cuya conducta deportiva no respete los valores y el espíritu de ULTRA FIORD®. Del mismo modo podrá penalizar o descalificar a los corredores cuyas acciones no se ajusten al Reglamento de carrera o en los casos que no se cumplan los requerimientos y exigencias del evento.

En el caso de que un corredor sea penalizado deberá cumplir con el tiempo de sanción in situ o donde le sea indicado. La sanción mínima será de 30 minutos y podría variar según la gravedad de la falta hasta la descalificación inmediata. Si un corredor es descalificado deberá continuar hasta el punto indicado por la organización y no será incluido en el ranking oficial.

7.2. Descalificación y Penalización:

Algunas causas de penalización y/o descalificación serán las siguientes.

  • No portar el número de carrera en forma visible.
  • No chequear Pasaporte en puntos de control de paso.
  • No registrarse en el punto de partida.
  • Botar cualquier tipo de desperdicio en la ruta de carrera, sea consciente o accidentalmente.
  • Recibir asistencia externa en zonas no indicadas.
  • Actuar con engaño en cualquier momento o circunstancia.
  • Utilizar cualquier medio de transporte durante la carrera.
  • No cumplir con los requerimientos médicos.
  • Evadir o negarse al control de equipamiento.
  • No portar elementos de seguridad del equipamiento obligatorio.
  • Dañar la flora y/o fauna del área.
  • Llegar a un Punto de Asistencia después del tiempo límite.
  • Tener una conducta inapropiada o agresiva, ya sea verbal o física contra otros corredores, los organizadores u otras personas.
  • No ayudar a otro corredor que necesite asistencia.
  • No seguir las instrucciones del Director de Carrera u otros miembros de los equipos de seguridad o de los lideres de puntos de control y/o asistencia.

7.3. Cualquier otra falta no citada explícitamente en los Artículos precedentes tendrá sanciones que podrán ser definidas por el Director de Carrera o por el Jurado, actuando siempre en base a los valores y espíritu del evento.

7.4. En los casos que un corredor demuestre una conducta ofensiva, grosera o agresiva en contra de la organización u otras personas en el marco del evento, aun siendo posterior a este, sea utilizando las redes sociales u otras, podrá ser sancionado y excluido en futuras ediciones de ULTRA FIORD® y de otros eventos desarrollados por la organización. Toda aclaración o reclamo debe hacerse a través del correo oficial info@ultrafiord.com, utilizando un lenguaje directo, describiendo la situación y argumentando en forma clara con los antecedentes correspondientes.


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Artículo 08: Equipamiento

8.1. Tomando como referencia las condiciones geográficas y meteorológicas de la zona de carrera, el equipamiento obligatorio y recomendado establecido por la organización busca fortalecer las condiciones de seguridad personal y mejorar la experiencia del corredor. Sin embargo, seleccionar y evaluar cada elemento del equipamiento de carrera es una responsabilidad personal e ineludible del corredor.

8.2. El listado de equipamiento obligatorio y recomendado que se presenta en este documento corresponde a los elementos mínimos para enfrentar el desafío de ULTRA FIORD®. En caso de estimarlo necesario, el corredor es libre y responsable de incluir otros elementos que, según sus capacidades, experiencia y estrategia, puedan ser importantes durante su participación en la carrera. En casos de duda en la selección del equipamiento, el corredor deberá consultar a la organización para asegurase que cumple con los requerimientos mínimos del evento.

8.3. Los corredores deben realizar el chequeo de equipamiento antes de retirar su kit. Solo si cumplen con todo el equipo solicitado, podrán obtener su Pasaporte de Carrera y luego retirar el Kit.

La organización también revisará el equipamiento obligatorio en:

  • Partida Hotel Río Serrano (Para 30K y 50K)
  • Barco camino a la Partida Hostería Balmaceda (Para 42K, 70K y 100K)
  • Hostería Balmaceda (Para 100M)

La organización se reserva el derecho de revisar el equipamiento obligatorio en cualquier Punto de Asistencia y Control, incluidas las metas.

8.4. Equipamiento Obligatorio

El siguiente listado de artículos y equipamiento es obligatorio y debe ser portado en todo momento, con las excepciones de la linterna LED roja y los crampones. Estos serán exigidos en áreas específicas de carrera, por lo que pueden ser transportados utilizando el Drop Bag que corresponda:

  • Número de corredor
  • Chip de Cronometraje
  • Pasaporte de corredor (para chequeo en Partida, PAS, PC y Meta)
  • Mochila o Banano con capacidad para portar todo el material necesario
  • Contenedor para al menos 0.5 litros de agua
  • Vaso personal no desechable
  • Silbato
  • Dos linternas frontales con baterías (excepto 30K: mínimo uno por dupla)
  • Literna LED roja para la espalda o mochila (SOLO para 100K y 100 Millas)
  • Manta de supervivencia (Tamaño mínimo 140 x 200 cm)
  • Alimentación de reserva
  • Gafas de protección para el sol, viento y/o nieve
  • Spikes o crampones sin puntas frontales (se usarán en la zona de glaciares en el sector Paso Byron) (SOLO para 42K, 70K, 100K y 100M).*OBLIGATORIO* desde el PAS Hostería Balmaceda hasta PAS Ruta Milodón (Para 70K,100K y 100M).
  • Vestimenta:
    • Chaqueta impermeable y respirable con gorro
    • Chaqueta térmica sintética, relleno mínimo de 167gr, recomendado sobre 300gr (Relleno recomendado: Primaloft, Coreloft, Thermoball o similar).
    • Camiseta térmica manga larga
    • Pantalones largos a elección (Calza u otro que cubra toda la pierna y que cumpla con la función de reducir la pérdida de calor en condiciones de viento)
    • Gorro que cubra completamente la cabeza
    • Guantes térmicos con cobertura corta viento
  • Kit de primeros auxilios básico que incluya como mínimo los siguientes
    elementos:

    • Dos apósitos estériles (10cm x 10cm)
    • Cinta adhesiva (3cm x 50cm de largo)
    • Venda elástica (6cm x 60cm long))
    • Suero fisiológico (2 x 5ml)
    • Cinco parches de afrontamiento (reemplazan a los puntos de sutura)
    • Medicamentos personales (Ej: Paracetamol, Ibuprofeno u otros)

NOTA: Recuerde que cualquier ítem de este listado obligatorio mínimo podrá ser solicitado en cualquier momento por miembros de la organización. No se arriesgue a penalizaciones o descalificación. El equipamiento obligatorio será fundamental para su seguridad y confort durante la carrera, por favor sea responsable de si mismo. Seleccionar y evaluar cada material es responsabilidad del corredor.

Equipamiento Recomendado

  • Bastones (desde Balmaceda a Estancia Perales / Ruta Milodón)
  • Casco de escalada o bicicleta para el paso de montaña entre Hostería Balmaceda y Estancia Perales / Ruta Milodón (según experiencia y criterio del corredor).
  • Mapa y perfil con detalles de la ruta (puede ser un esquema propio)
  • Cortaviento (No reemplaza al impermeable)
  • Primera capa superior e inferior
  • Polainas
  • Cuchillo o corta pluma
  • Reloj GPS
  • Brújula
  • Bloqueador solar
  • Teléfono móvil operativo, sólo para las distancias de 100K y 100 Millas, para uso desde el PAS Estancia Perales, desde donde se comienza a tener señal intermitente. Mantenga el equipo apagado y utilícelo sólo en casos de emergencia. Con la excepción de otras dos áreas reducidas, no existe señal de telefonía en el resto de la ruta de carrera. La organización utiliza equipos satelitales y radios VHF para sus comunicaciones.

8.5. La organización se reserva el derecho de prohibir el uso de cualquier tipo de equipamiento que bajo su criterio no cumpla con el principio elemental de igualdad de condiciones o que vaya en contra del espíritu del evento.


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Artículo 09: Kit de Corredor

9.1. Para poder solicitar o retirar el Kit de Corredor, el participante deberá haber retirado su pasaporte previamente y haber cumplido el chequeo de equipamiento pre carrera y documentos. El Kit de Corredor será entregado sólo en los lugares y horarios indicados en el Programa de Carera.

9.2. El kit de Corredor incluye los siguientes artículos:

  • Polera oficial ULTRA FIORD® 2018
  • Cuello tubular (bandana) oficial ULTRA FIORD® 2018
  • Número de corredor
  • Chip de cronometraje
  • Bolsas oficiales para Drop Bags
  • Adhesivos para identificación de Drop Bag

9.3. El retiro de Kit es una acción de responsabilidad personal e intransferible, en ningún caso podrá ser delegado a terceras personas.

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Artículo 10: Horarios de Partida, Tiempos Límite y Horarios de Corte

10.1. Los horarios y lugares de partida y meta son diferentes para cada distancia de carrera, estos se presentan en la siguiente tabla. Es responsabilidad del corredor presentarse en las partidas, en todos los casos la hora de presentación es una hora antes del inicio de su carrera. Sea por razones meteorológicas u otras, la organización se reserva el derecho de modificar estos horarios en el momento que sea necesario.

ULTRA FIORD
2018
TIEMPO MAXIMOLUNES 2MARTES 3MIÉRCOLES 4JUEVES 5VIERNES 6SÁBADO 7
VKMTBDTBD
30K8 HRS.08:00 – 16:00
42K14 HRS.10:00 – 23:59
50K15 HRS.08:30 – 23:30
70K*30 HRS.08:00 –14:00
100K*35 HRS.10:00 –21:00
100M45 HRS.23:59 –21:00

10.2. Por razones de seguridad y logística se han establecido horarios de corte en puntos intermedios. Estos se ubicarán en los Puntos de Asistencia más importantes de ULTRA FIORD®. Los corredores que no lleguen antes de los horarios de corte establecidos, quedarán descalificados. Es muy importante que cada corredor tome conciencia de los tiempos y distancias para completar cada sección de carrera:

Los horarios de corte serán actualizados próximamente!

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Artículo 11: Número de Corredor y Pasaporte

11.1. Los participantes deberán portar en todo momento el Número de Corredor. Es responsabilidad del corredor cuidar su número y mantenerlo visible en el frente de su vestimenta. El Número de Corredor siempre deberá estar sobre todas las capas de vestimenta que se estén utilizando.

11.2. El Pasaporte será entregado en la Revisión de Equipamiento Obligatorio en Puerto Natales. En este pasaporte deberá registrar obligatoriamente su paso por todos los Puntos de Asistencia (PAS), Puntos de Control (PC), Partida y Meta.


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Artículo 12: Drop Bag

12.1. La organización proveerá de bolsas especiales para sus Drop Bags, las cuales estarán personalizadas con nombre y número de corredor e indicarán su destino correspondiente. Será exclusiva responsabilidad de cada corredor ubicar adecuadamente sus pertenencias en las bolsas respectivas y entregarlas a la organización en el lugar y horarios establecidos.

12.3. Drop Bag: Cada corredor podrá enviar uno o más bolsos para artículos personales (Drop Bag) hacia puntos intermedios y/o meta según su distancia de carrera. Estos Drop Bags deberán entregarse con la anticipación que se indique en cada caso y NO podrán ser entregados directamente en las partidas. Debe considerar que algunos de estos se transportaran por vía marítima a través del fiordo. El Drop Bag, según la estrategia de cada corredor, sólo podrá ser utilizado para alimentación, vestimenta, o equipamiento de reemplazo. Sin embargo, NO podrá ser utilizado para portar equipos electrónicos o materiales frágiles.

12.4. La distribución de Drop Bags será la siguientes:

DistanceDrop Bag 5Drop Bag 4Drop Bag 3Drop Bag 2Drop Bag1
30K — — — — — — — — — — — —Hostería Balmaceda
42K
50K
— — — — — — — — — — — —Estancia Perales
70K — — — — — — — — —Hostería BalmacedaEstancia Dos Lagunas
100K — — — — — —Ruta MilodónEstancia Dos LagunasPuerto Natales
100 MilesHotel del PaineHostería BalmacedaRuta MilodónEstancia Dos LagunasPuerto Natales

12.5. Todos los elementos que desee enviar hacia estos puntos deben ser transportados dentro de las bolsas oficiales de Drop Bag. Estas deben estar cerradas adecuadamente. Las bolsas que no estén bien cerrados o que presenten elementos fuera de estas, no serán aceptadas. Ningún objeto puede sobresalir de la bolsas y sólo pude incluir lo que permita la capacidad de estas (tamaño: 55cm x 35cm).

12.6. La organización será extremadamente cuidadosa de las pertenencias de los Corredores, especialmente del Drop Bag. Sin embargo, en última instancia, no será responsable por pérdidas, robos o daños. Por razones de logística y seguridad de sus pertenencias, el corredor sólo debe entregar a la organización lo mínimo indispensable, no está permitido en ningún caso incluir en el Drop Bag objetos frágiles o de alto valor.

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Artículo 13: Riesgos, Prevención y Seguridad

13.1. Es importante entender y asumir que toda actividad deportiva en montaña o en la naturaleza implica riesgos. En este contexto, la seguridad del corredor durante el desarrollo de ULTRA FIORD® dependerá de múltiples factores, gran parte de estos se relacionan con decisiones, actividades o procesos que se inician mucho antes de que se de inicio al evento. La experiencia del corredor, su entrenamiento, sus habilidades técnicas, su estrategia de carrera y su elección de equipamiento serán factores clave para lograr una carrera más segura.

13.2. Por razones de seguridad, la organización será estricta en el proceso de selección, para esto evaluará caso a caso la experiencia del corredor antes de aceptarlo. Sin perjuicio de lo anterior, será responsabilidad del corredor escoger su distancia de carrera en ULTRA FIORD® y asumir los riesgos de la actividad específica. Del mismo modo, será su responsabilidad llegar bien preparado y con el equipamiento adecuado. La evaluación de cada corredor se basa principalmente en la información aportada por el mismo, por lo que es su responsabilidad entregar los datos correspondientes para una correcta evaluación.

13.3. La organización distribuirá personal especializado en rescate y asistencia de primeros auxilios a lo largo de la ruta de carrera, tanto en puntos fijos como en equipos móviles, reforzando especialmente las zonas de mayor complejidad. Del mismo modo, establecerá una red de comunicación satelital y VHF, generando además un plan de evacuación para cada área de carrera. Sin embargo, el corredor debe asumir que la asistencia podría demorar y que por lo mismo es muy importante portar el equipamiento obligatorio y seleccionarlo en forma responsable.

13.4. Dadas las condiciones geográficas y la inaccesibilidad de algunas secciones de carrera, la organización mantendrá en el área un helicóptero privado, multipropósito, destinado especialmente a operaciones de prevención y posibles rescates en situaciones de emergencias que lo justifiquen.

13.5. Sólo en algunas áreas de la ruta de carrera se tiene señal de telefonía móvil, sin embargo igual es un ítem incluido en el listado de equipamiento recomendado.

13.6. La Organización no será responsable de cualquier costo asociado a lesiones que puedan ocurrir durante la preparación, el traslado hacia o desde el lugar de la carrera, o durante la participación en la carrera. Esto incluye, pero no es limitado al transporte hacia y desde un hospital, servicios y asistencia médica calificada o cualquier medicina que sea necesaria.

13.7. Si un corredor sale de la ruta o la pierde en algún momento, debe detenerse inmediatamente y volver al último punto de la ruta demarcada para la carrera. Es responsabilidad del corredor estar atento y seguir la ruta establecida.

13.8.Si un miembro oficial del staff informa a un corredor que, por motivos de seguridad u otros, no debe continuar, éste deberá respetar la indicación y seguir las instrucciones correspondientes.

13.9. Si un corredor no se siente capaz de completar la carrera, está obligado a informar su retiro a cualquier miembro de la organización en el Punto de Asistencia o Control más cercano. Luego deberá seguir las indicaciones del staff para poder ser evacuado en el Punto de Asistencia más próximo que lo permita: La Península, Lago Toro, Mirador Grey, Hotel Del Paine, Hostería Balmaceda, Estancia Perales, Ruta Milodón, Laguna Sofía, Sierra Dorotea, Aeropuerto.

13.10. El último corredor en la ruta será seguido a la distancia por un grupo de control móvil que avanzará cerrando la ruta de carrera. Este grupo tendrá comunicación satelital hacia el centro de operaciones y será monitoreado por un sistema de seguimiento satelital. Cualquier indicación dada por el líder de este grupo al corredor debe ser acatada.

13.11. Previo al evento, el corredor debe informar a otra persona, amigos o familiares, de su participación en ULTRA FIORD®. Entregándoles la información general del evento, como fecha y lugar, además de los links de ULTRA FIORD® y datos de contacto con la organización. Indicándole además, que durante esos días no tendrá conexión permanente a Internet y tampoco tendrá acceso frecuente a señal de telefonía móvil.

13.12. EL corredor debe tener un seguro médico que cubra los posibles problemas de salud que pudiese tener, sea por lesiones, accidentes u otros derivados de los riesgos asociados a la actividad.


13.13. Servicio de aerorescate – Rescate Médico de Urgencia. Emergencias graves con riesgo vital, que justifican la evacuación aérea:

  • Lesiones traumáticas abdominales
  • Fracturas de mandíbula, muslo o una fractura expuesta con sangramiento severo
  • Lesiones torácicas con dificultad ventiladora e insuficiencia respiratoria
  • Contusiones craneanas con pérdida de conocimiento
  • Sangramiento severo que no puede ser controlado
  • Otros traumatismos de alta energía
  • Shock
  • Paro cardíaco
  • Quemaduras severas y extensas
  • Síndrome Coronario Agudo
  • Emergencia Metabólica
  • Accidente Vascular Encefálico en evolución
  • Hemorragia digestiva con compromiso hemodinámico
  • Abdomen agudo
  • Otras emergencias neurológicas (status epiléptico, hemorragia subaracnoidea, por ejemplo)
  • Cualquier otra que ponga en peligro la vida, la pérdida de una extremidad o de la vista, de no ser atendida prontamente.


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Artículo 14: Reuniones Técnicas

14.1. En los días previos al desarrollo de ULTRA FIORD® se desarrollará una serie de reuniones técnicas en la ciudad de Puerto Natales. Estas se organizaran de acuerdo a las distancias de carrera y estarán disponibles en Español, Inglés y Portugués. Estas reuniones informativas son de carácter obligatorio y la asistencia será controlada, sin embargo bajo su propia responsabilidad un corredor podrá solicitar eximirse de estas por razones justificas. En la guía del corredor se indicará el horario y los lugares donde se realizarán las reuniones.

14.2. El corredor debe estar plenamente consiente que las reuniones técnicas son principalmente para repasar parte de la información que está a su disposición en forma previa. Es una obligación ineludible del corredor estudiar con anticipación la información de carrera que se presenta en el Reglamento, Guía del Corredor, mapas, perfiles, programa y otros documentos, además de todo el material gráfico disponible en fotografías, videos y libros del evento. Del mismo modo, es obligación del corredor resolver todas sus dudas con anticipación escribiendo directamente a la organización vía e-mail.

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Artículo 15: Conducta Deportiva

15.1. En todo momento y circunstancia los participantes deben mantener una conducta deportiva basada en los valores del Trail Running definidos en la Carta Ética de la ITRA, a los cuales ULTRA FIORD® adhiere plenamente: autenticidad, humildad, juego limpio (fair-play), equidad, respeto (por los otros, por uno mismo y por el ambiente) y solidaridad. Estos serán los pilares de ULTRA FIORD®.

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